Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Waarom de borg apart hoort in je locatiebegroting

Twee winkelpanden hebben dezelfde kale huur. Toch kan het bij de ene sleuteloverdracht duizenden euro’s meer kosten om binnen te komen dan bij de andere. De verhuurder vraagt bijvoorbeeld een andere waarborg of factureert het eerste kwartaal ineens. Dat verschil verdwijnt als je beide voorstellen alleen als maandhuur in de kostenbegroting zet. Open daarom een apart overzicht voor de dag waarop het geld nodig is.

Leeg spiraalnotitieboek met pen op een leren stoel
Kasboek Kelly Sikkema · Unsplash
01

Zoek de afspraak achter ieder bedrag

Lees de conceptafspraken naast de eerste factuur of een uitgewerkt voorstel. Wat heet kale huur, wat zijn voorschotten voor diensten en welk bedrag dient als zekerheid? Een waarborg die je feitelijk stort, verlaat je rekening. Een bankgarantie kan een andere afspraak met de bank, kosten en geblokkeerde ruimte meebrengen. Vraag naar de voorwaarden voor jouw eigen voorstel voordat je de twee soorten zekerheid als gelijkwaardig doorrekent.

Noteer ook wanneer iedere post moet zijn betaald. De datum van ondertekenen, de sleuteloverdracht, de eerste werkdag van de aannemer en de dag waarop de winkel klanten ontvangt kunnen uiteenlopen. Zoek uit wat er in de tussentijd gebeurt als de verhuurder bepaalde werkzaamheden nog moet uitvoeren. Laat afspraken die voor jouw kasplanning belangrijk zijn schriftelijk bevestigen.

02

Maak van twee voorstellen dezelfde kalender

Een fictieve locatie A vraagt €2.000 maandhuur, bij de start één heel kwartaal vooruit en een gestorte borg van €4.000. Op de startdatum verlaat dus €10.000 de rekening. Locatie B vraagt hetzelfde maandbedrag, één maand vooruit en een gestorte borg van €6.000. Daar is de eerste betaling €8.000. Veronderstel voor deze vergelijking gelijke overige betalingen en laat btw en servicekosten buiten het voorbeeld. Voeg die bij de echte vergelijking afzonderlijk toe.

Aan het einde van de eerste drie maanden is het beeld anders. Voor B kwamen na de eerste maand nog twee huurbetalingen van ieder €2.000. Dan is in totaal €12.000 overgemaakt, waarvan €6.000 als zekerheid. Bij A bleef het overgemaakte bedrag voor die eerste periode €10.000. Het pand met de lagere eerste betaling kan dus later meer geld hebben vastgezet.

03

Laat een mogelijke teruggave in de toekomst staan

Schrijf op onder welke voorwaarden een gestorte borg volgens het voorstel terugkomt. Zet haar niet alvast bij het geld waarmee je de volgende voorraadlevering betaalt. Leg voor een eventuele verrekening vast welke opleveringsstaat en bewijsstukken later nodig zijn. Foto’s van de staat bij binnenkomst en een gezamenlijk beschreven gebrek kunnen dan veel meer betekenis krijgen dan een grove raming aan het einde van de huur.

Een geschikte locatie vraagt ook onderzoek naar gebruik, bereikbaarheid en noodzakelijke toestemming. Neem de uitkomst van dit rekenblad daarom mee naast de technische en commerciële afweging. Vraag bij een groot verschil welk betaalmoment te bespreken is en wat het kost als de gewenste startdag verschuift.

Vragen voor het vervolg

  • Welk deel van de eerste factuur is zekerheid?
  • Hoeveel is er na drie maanden daadwerkelijk betaald?
  • Welke voorwaarden en bewijsstukken gelden bij teruggave van de borg?

Bronnen

Franchisekosten

Welke post wil je doorrekenen?

Vergelijk panden op geld bij sleuteloverdracht én op het cumulatieve bedrag aan het einde van het eerste kwartaal.