Franchisekosten
Kasboek 2 min lezen

Wat betaal je aan franchisevergoeding in een rustige maand?

Een formule vraagt een vast maandbedrag. Een andere rekent een percentage van de omzet en noemt een minimum. De brochure met het laagste percentage lijkt voordelig totdat je een maand met weinig klanten doorrekent. Een formulevergoeding hoort thuis in een begroting met rustige én drukke perioden en met een heldere definitie van de omzet waarop het percentage wordt toegepast.

Een rustig horeca-interieur met donkere stoelen, lichte vloer en een verlichte bar.
Kasboek Tim Schmidbauer · Unsplash
01

Schrijf de afspraak als rekensom op

Vraag of het genoemde bedrag uitsluitend de franchisevergoeding betreft of ook marketing, software, opleiding of andere diensten omvat. Onderzoek wat in de noemer hoort. Gaat het om verkoop inclusief of exclusief btw, zijn retouren verwerkt, tellen centrale webshoporders mee en wat gebeurt er met kortingen? Gebruik voor de vergelijking altijd exact dezelfde definities voor de twee aanbiedingen.

KVK beschrijft dat een franchisenemer voor het gebruik van de formule een vergoeding kan betalen en dat afspraken in de overeenkomst worden vastgelegd. De termen op een openbare pagina of in een presentatie zijn geen vervanging voor de eigen feeafspraak. Laat onduidelijke begrippen uitleggen met een echte afrekenspecificatie of een anoniem rekenvoorbeeld.

02

Zoek het omslagpunt bij het minimum

Neem een fictief vast bedrag van €720 per maand naast een voorstel met vijf procent van de omzet en een minimum van €450. Stel voor deze oefening dat de grondslag de netto-omzet exclusief btw is. Bij €6.000 omzet is vijf procent €300 en geldt in het voorbeeld dus het minimum van €450. Bij €12.000 is de vergoeding €600. Bij €18.000 komt zij uit op €900. Het minimum stopt hier met doorwerken vanaf €9.000 omzet.

De variabele vergoeding is in dit voorbeeld gelijk aan €720 bij €14.400 omzet. Dat is geen algemene regel of voorspelling voor een branche. Het laat zien waarom de uitkomst afhangt van jouw omzetpatroon. Bij een jaarlijks minimum in plaats van een maandelijks minimum kan dezelfde jaaromzet tot een andere afrekening leiden.

03

Controleer hoe de eerste maanden worden behandeld

Gaat de vergoeding al lopen tijdens verbouwing of pas na opening? Is bij een halve kalendermaand een deelbedrag mogelijk, wanneer wordt afgerekend en wanneer volgt een correctie? Vraag ook welke informatie je krijgt om de berekening zelf te controleren. Een centrale kassakoppeling kan de gegevens aanleveren, maar je wilt wel kunnen verklaren waarom een uitzonderlijke retour is meegeteld of afgetrokken.

Maak naast het kostenverschil een lijst van wat je voor de vergoeding krijgt. Een hoger bedrag kan andere ondersteuning omvatten en een lage fee kan meer lokale inkoop van diensten verlangen. Gebruik je verwachte rustige maand en drukke maand om beide voorstellen met dezelfde dienstverlening en dezelfde rekengrondslag te bespreken.

Vragen voor het vervolg

  • Op welke omzet wordt het percentage precies berekend?
  • Geldt het minimum per maand of over het hele jaar?
  • Wanneer gaat de vergoeding bij mijn vestiging lopen?

Bronnen

Franchisekosten

Welke post wil je doorrekenen?

De beste vergelijking toetst de afspraken over minimum, omzetgrondslag en dienstpakket aan verschillende werkelijk denkbare maanden.