Je voorraad verdubbelt voor de feestdagen. Past de dekking nog?

Maak een hoeveelheid zichtbaar vóór je een prijs aanvraagt

Neem een fictieve winkel met driehonderd sets die voor €24 per stuk zijn ingekocht. Dat is €7.200 inkoopwaarde voor die groep. Een tweede levering verdubbelt het aantal, terwijl pas vijftig sets van de eerste levering zijn verkocht. Direct na ontvangst liggen er dan vijfhonderdvijftig sets, in deze oefening €13.200 aan inkoopwaarde. Er hoeft geen enkele extra verkoop te zijn geweest om de waarde in het pand sterk te veranderen. Herhaal dezelfde telling voor andere dure productgroepen die op die dag in het magazijn staan.

Gebruik de berekening om de juiste vraag te stellen. De wijze waarop een verzekeraar de vervangingswaarde vaststelt volgt uit de polisvoorwaarden. Een inkooplijst is een bewijsstuk voor het gesprek. Veronderstel niet dat je de winkelprijs, gemiste omzet en aanschafwaarde kunt optellen tot één bedrag dat bij schade wordt uitbetaald.

Stel vast wélke spullen op wélk adres liggen

Maak aparte regels voor handelsvoorraad, de verkooprekken die je herhaaldelijk gebruikt en artikelen die een leverancier ter demonstratie heeft neergezet. Ondernemersplein onderscheidt voorraad van bedrijfsmiddelen zoals machines of computers. Voor zaken van derden, artikelen onderweg en een tijdelijk magazijn moet je expliciet nagaan wie welk risico draagt en wat is meeverzekerd.

Een kandidaat die enkele pallets in een gehuurde opslagbox wil zetten, kan de vraag heel precies formuleren. Welk adres staat in de offerte, welke beveiliging wordt daar verlangd en vanaf welke leverdatum is aanvullende dekking nodig? Neem bij een terugkerende piek ook door hoe je een wijziging meldt en welke stukken de verzekeraar wil ontvangen.

Vergelijk het eigen risico én de resterende blootstelling

Zet de jaarpremie en het eigen risico op verschillende regels. Noteer daarnaast welke schade of voorraad buiten het voorstel valt. Is een tweede locatie uitgesloten, dan vertelt een lagere premie je nog niets over de kosten die je op die locatie zelf zou dragen. Vraag verduidelijking bij de adviseur of verzekeraar.

Spreek intern af wie bij een grote bestelling de verwachte piek toetst en wanneer die weer afneemt. Zo krijgt het bedrag in je exploitatiebegroting een eigenaar. Bewaar een actuele voorraadlijst op een toegankelijke, beveiligde plaats, zodat je hem ook kunt gebruiken als de winkel na een incident tijdelijk niet bereikbaar is.

Vragen voor het vervolg

• Wat is de hoogste verwachte hoeveelheid na een levering?
• Welke spullen van derden staan tussen mijn eigen voorraad?
• Hoe wordt een tijdelijke opslaglocatie opgenomen in de dekking?

Bronnen

• Goederenverzekering afsluiten · Ondernemersplein
• Inventarisverzekering · Ondernemersplein