Welke offerte is goedkoper als de ene inclusief btw is?

Schrijf de belasting apart van de koopprijs

Veronderstel dat voor beide voorbeeldwerkbanken hetzelfde tarief van 21 procent geldt. In de prijs van €2.420 zit dan €2.000 exclusief btw en €420 btw. Bij €2.100 exclusief btw komt €441 bovenop die basis en bedraagt de factuur €2.541. Op dezelfde grondslag is het eerste model in dit voorbeeld €100 goedkoper exclusief btw. Voor de bankrekening is het eerste betaalbedrag €121 lager.

Controleer vervolgens de inhoud van het voorstel. Als leverancier A wel montage en transport omvat en B die later rekent, is zelfs deze vergelijking nog niet compleet. Zet de verschillen onder de regels vóór je weer een totaal trekt. Gebruik voor je echte offerte het toepasselijke tarief en de daadwerkelijk vermelde factuurregels.

Onderzoek of btw voor jouw uitgave aftrekbaar is

De Belastingdienst beschrijft wanneer ondernemers btw op zakelijke uitgaven kunnen aftrekken en welke voorwaarden gelden. Het enkele feit dat ergens ‘exclusief btw’ staat, maakt de belasting voor jou nog geen terug te krijgen bedrag. Onder meer het gebruik van de aanschaf en de btw-positie van je onderneming kunnen relevant zijn. Laat bij gemengd gebruik, vrijgestelde prestaties of bijzondere regelingen vaststellen wat je mag aftrekken.

Maak op de investeringslijst daarom ruimte voor de aanschafgrondslag, btw op de factuur, het deel dat je naar verwachting mag aftrekken en de datum van betaling. Vraag een goede factuur en bewaar het stuk in de administratie. Een foto van het product en de prijs uit een brochure vervangen de benodigde factuurgegevens niet. Geef op die lijst ook aan welke aanname de boekhouder nog moet bevestigen voordat je een bestelling plaatst.

Zet het volledige betaalbedrag op de juiste dag

Ook wanneer je de btw volledig mag aftrekken, kan het zijn dat je €2.420 moet overmaken vóór die aftrek in de aangifte wordt verwerkt. Een btw-aangifte leidt bovendien niet altijd tot een afzonderlijke terugbetaling van precies die factuur. De uitkomst hangt ook samen met de rest van je aangifte. Neem daarom geen fictieve ontvangst voor deze ene aankoop op zonder het totale betaalritme te beoordelen.

Vraag je boekhouder de twee offertes met jouw specifieke btw-situatie door te lopen. Als de prijskeuze en de kasplanning elk hun eigen antwoord krijgen, kun je een voordelige aankoop beoordelen zonder in de openingsweek onverwacht geld te missen.

Vragen voor het vervolg

• Bevatten beide offertes dezelfde levering en montage?
• Welk deel van de btw mag ik in mijn specifieke situatie aftrekken?
• Hoeveel moet ik op de betaaldatum zelf kunnen overmaken?

Bronnen

• Welke btw mag u aftrekken? · Belastingdienst
• Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie? · Belastingdienst
• Liquiditeitsbegroting maken · KVK