Verhuur van consumentenartikelen · Wat kost een extra uur aan de werkbank?

De eerste vraag aan de werktafel

Maak zichtbaar of iemand voor een klant werkt, wacht op een levering of iets voor een eerdere opdracht moet herstellen. Het uurbedrag krijgt pas betekenis wanneer duidelijk is voor welke tijd je het toepast. Hoelang blijft de set na inname buiten gebruik voor controle en schoonmaak?

Neem voor een urenbegroting voor één opdracht ook de post energieverbruik mee. Bij ‘772 Verhuur van consumentenartikelen’ is die tweede landelijke post in 2024 14 miljoen euro, of 0,85% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘9602 Kappers en schoonheidsverzorging’ beslaat dezelfde post 1,91%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de reinigingsopstelling, maar maken zichtbaar waarom je naast brutolonen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Teken de verborgen tijd op de order

Boven op 48 minuten per eenheid neemt de proef twintig procent extra tijd mee, afgerond op minuten en met een minimum van vijf. Voor de eerstgekozen werkwijze is dat 10 minuten per order. Over 66 orders waardeer je die extra tijd tegen € 32 per uur. Het bedrag is een waardering van inzet. Een medewerker met een vast rooster veroorzaakt niet bij elke extra minuut een afzonderlijke kasbetaling.

Een tijdmeting omvat ook het nabewerken en opruimen. De kostprijsberekening krijgt daarom een tweede, langer tijdsblok. In de proef verandert uitsluitend de uitvoeringsduur van 48 min naar 75 min. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘arbeidswaarde van de extra tijd in de reeks’. Je leest eerst € 352 en daarna € 528. De tweede berekening komt € 176 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een urenbegroting voor één opdracht. Toets de veranderde aanname met geregistreerde begin- en eindtijden. Gebruik de uitgiftelijst met terugontvangen onderdelen om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Brutolonen volgens het CBS

In de reeks ‘772 Verhuur van consumentenartikelen’ rapporteert het CBS over 2024 1.648 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 299 miljoen euro tegenover voor brutolonen. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 18,14%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 17,99%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Door de bedragen van 2017 tot en met 2024 voor de 8 gemeenschappelijke waarnemingen op te tellen krijg je voor ‘772 Verhuur van consumentenartikelen’ een gewogen aandeel van 16,74%. In dit gemiddelde wegen jaren met hoge opbrengsten zwaarder mee. Voor ‘9602 Kappers en schoonheidsverzorging’ komt alleen het laatste jaar op 16,2%. Vergelijk voor een momentopname dat laatste cijfer met 18,14% van de eerste branche in hetzelfde jaar. Voor een uitspraak over ontwikkeling heb je meer dan twee momentopnamen nodig.

Een urenbegroting voor één opdracht

Schrijf in een urenbegroting voor één opdracht welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een complete set artikelen verhuren’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de uitgiftelijst met terugontvangen onderdelen. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

• Hoelang blijft de set na inname buiten gebruik voor controle en schoonmaak?
• Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een complete set artikelen verhuren’ gaat uitvoeren?
• Wat moet je bij de uitgiftelijst met terugontvangen onderdelen kunnen aantonen om een urenbegroting voor één opdracht af te ronden?

Bronnen

• Arbeids- en financiële gegevens per branche, SBI 2008 (81156NED) · CBS StatLine
• De onderdelen van het financieel plan · KVK