Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Taxibedrijf · Welke kosten horen bij opnieuw uitvoeren?

Reken één opdracht terug vanaf het moment waarop de klant wil afrekenen. In dit dossier ga je een vooraf geboekte rit uitvoeren. Op de ritstaat met wachttijd zoek je de eenheid die bij de verkoopprijs hoort en de uitgaven die met die eenheid meebewegen. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor herstelwaarde voor materiaal en inzet samen uit op € 81,95 en € 91,59. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Kasboek Filip Szalbot · Unsplash
Kosten van overige diensten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘4932 Vervoer per taxi’, referentiegroep ‘771 Verhuur en lease van auto's’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
2017271,6%0,79%
2021271,79%0,96%
2023231%0,89%
2024251,09%0,9%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Koppel iedere herstelronde aan haar eerste order

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

De oefenreeks bevat de helft van het referentievolume met minimaal acht orders. Per circa negen daarvan vraagt één order opnieuw 45% van de variabele uitgave en de helft van de oorspronkelijke tijd tegen € 32 per uur.

€ 81,95 aan extra inzet en materiaal in de oefenreeks.

Uitwerking van de rekenproef
Afgeronde eenheden26
Opnieuw te behandelen3
Variabele hersteluitgave€ 9,45
Gewaardeerde tijd per herstel€ 17,87
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Het vervangende onderdeel voor een herstelronde is duurder dan de oorspronkelijke uitvoering. De ondernemer toetst hoe dat doorwerkt in het herstelmodel.

Vast rekenvoorbeeld B
Afgeronde eenheden26
Opnieuw te behandelen3
Variabele hersteluitgave€ 12,66
Gewaardeerde tijd per herstel€ 17,87
01

De eerste vraag aan de werktafel

Voeg herstelbonnen toe aan de oorspronkelijke order. Je ziet dan welke materialen of uren opnieuw zijn ingezet en welk deel daarvan al bij de eerste calculatie hoort. Hoort een lege terugrit bij de rendementsberekening van dezelfde reservering?

Neem voor een herstelstaat met toerekening aan de eerste order ook de post energieverbruik mee. Bij ‘4932 Vervoer per taxi’ is die tweede landelijke post in 2024 10 miljoen euro, of 0,44% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘771 Verhuur en lease van auto's’ beslaat dezelfde post 0,1%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de boordcomputer, maar maken zichtbaar waarom je naast overige diensten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Koppel iedere herstelronde aan haar eerste order

Reserveer voor elk herstel 45 procent van de oorspronkelijke directe uitgave van € 21 en de helft van het tijdsblok van 67 minuten. De rekenreeks omvat 26 afgeronde eenheden met 3 herstelgevallen. De tijdwaarde is € 32 per uur. Als de leverancier alleen het materiaal vergoedt, verdwijnt de gewerkte tijd niet. Controleer bij een werkelijke klacht op welke order je die uren moet terugzoeken.

Het vervangende onderdeel voor een herstelronde is duurder dan de oorspronkelijke uitvoering. De ondernemer toetst hoe dat doorwerkt in het herstelmodel. In de proef verandert uitsluitend de directe uitgave per eenheid van € 21 naar € 28,14. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘herstelwaarde voor materiaal en inzet samen’. Je leest eerst € 81,95 en daarna € 91,59. De tweede berekening komt € 9,64 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een herstelstaat met toerekening aan de eerste order. Toets de veranderde aanname met een recente leveranciersfactuur voor dezelfde eenheid. Gebruik de ritstaat met wachttijd om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Kosten van overige diensten volgens het CBS

Wat stelt honderd euro bedrijfsopbrengsten voor bij ‘4932 Vervoer per taxi’? In de landelijke gegevens over 2024 valt daarvan afgerond 1,09 euro onder overige diensten. Je kunt dat controleren met 25 miljoen gedeeld door 2.294 miljoen, maal honderd. In het vorige beschikbare vergelijkingsjaar 2023 is de uitkomst 1 euro per honderd. Het zijn verhoudingen tussen twee branchetotalen. Een individuele eigenaar kan een heel andere kostenstructuur hebben.

De jaarreeks begint hier bij 2017, met 1,6% voor ‘4932 Vervoer per taxi’. De hoogste waarneming binnen de gemeenschappelijk beschikbare jaren is 2,06% in 2020. Het laagste aandeel is 1% in 2023. Zet daarnaast ‘771 Verhuur en lease van auto's’, waar overige diensten in 2024 0,9% van de opbrengsten vertegenwoordigt. Een hoog jaarcijfer vertelt op zichzelf niet of iemand meer eenheden heeft gebruikt, een hoger tarief betaalde of een andere activiteit uitvoerde.

04

Een herstelstaat met toerekening aan de eerste order

Schrijf in een herstelstaat met toerekening aan de eerste order welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een vooraf geboekte rit uitvoeren’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de ritstaat met wachttijd. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

  • Hoort een lege terugrit bij de rendementsberekening van dezelfde reservering?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een vooraf geboekte rit uitvoeren’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij de ritstaat met wachttijd kunnen aantonen om een herstelstaat met toerekening aan de eerste order af te ronden?

Bronnen

Franchisekosten

Reken mijn kostenpost door

Vertel waar je staat met een herstelstaat met toerekening aan de eerste order. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de ritstaat met wachttijd kunnen we de vraag over taxibedrijf concreet maken.