Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Parfumerie · Wat kost een extra uur aan de werkbank?

Reken één opdracht terug vanaf het moment waarop de klant wil afrekenen. In dit dossier ga je een geschenkset op advies samenstellen. Op de verkoopbon en de bestellijst van testers zoek je de eenheid die bij de verkoopprijs hoort en de uitgaven die met die eenheid meebewegen. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor arbeidswaarde van de extra tijd in de reeks uit op € 189,33 en € 265,07. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Kasboek Filip Szalbot · Unsplash
Brutolonen in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘4775 Winkels in parfums en cosmetica’, referentiegroep ‘478 Markthandel’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20171109,23%5,31%
20211269,24%5,54%
202319811,36%5,87%
202418911,16%6,44%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Teken de verborgen tijd op de order

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Het voorbeeld voegt 20% tijd aan iedere eenheid toe, op minuten afgerond met minimaal vijf minuten extra. De uurwaarde is € 32.

€ 189,33 arbeidswaarde voor de extra tijd in de proefreeks.

Uitwerking van de rekenproef
Begrote tijd24 minuten
Extra per eenheid5 minuten
Extra tijd voor 71 eenheden5,92 uur
Bijdrage na begrote en extra tijd€ 36,53
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een tijdmeting omvat ook het nabewerken en opruimen. De kostprijsberekening krijgt daarom een tweede, langer tijdsblok.

Vast rekenvoorbeeld B
Begrote tijd37 minuten
Extra per eenheid7 minuten
Extra tijd voor 71 eenheden8,28 uur
Bijdrage na begrote en extra tijd€ 28,53
01

De eerste vraag aan de werktafel

Maak zichtbaar of iemand voor een klant werkt, wacht op een levering of iets voor een eerdere opdracht moet herstellen. Het uurbedrag krijgt pas betekenis wanneer duidelijk is voor welke tijd je het toepast. Drukt een gratis tester op de voorraad voor verkoop of op een apart demonstratiebudget?

Neem voor een urenbegroting voor één opdracht ook de post energieverbruik mee. Bij ‘4775 Winkels in parfums en cosmetica’ is die tweede landelijke post in 2024 7 miljoen euro, of 0,41% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘478 Markthandel’ beslaat dezelfde post 0,54%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de presentatietafel met testers, maar maken zichtbaar waarom je naast brutolonen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Teken de verborgen tijd op de order

Boven op 24 minuten per eenheid neemt de proef twintig procent extra tijd mee, afgerond op minuten en met een minimum van vijf. Voor de eerstgekozen werkwijze is dat 5 minuten per order. Over 71 orders waardeer je die extra tijd tegen € 32 per uur. Het bedrag is een waardering van inzet. Een medewerker met een vast rooster veroorzaakt niet bij elke extra minuut een afzonderlijke kasbetaling.

Een tijdmeting omvat ook het nabewerken en opruimen. De kostprijsberekening krijgt daarom een tweede, langer tijdsblok. In de proef verandert uitsluitend de uitvoeringsduur van 24 min naar 37 min. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘arbeidswaarde van de extra tijd in de reeks’. Je leest eerst € 189,33 en daarna € 265,07. De tweede berekening komt € 75,73 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een urenbegroting voor één opdracht. Toets de veranderde aanname met geregistreerde begin- en eindtijden. Gebruik de verkoopbon en de bestellijst van testers om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Brutolonen volgens het CBS

In de reeks ‘4775 Winkels in parfums en cosmetica’ rapporteert het CBS over 2024 1.694 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 189 miljoen euro tegenover voor brutolonen. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 11,16%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 11,36%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Door de bedragen van 2017 tot en met 2024 voor de 8 gemeenschappelijke waarnemingen op te tellen krijg je voor ‘4775 Winkels in parfums en cosmetica’ een gewogen aandeel van 10,53%. In dit gemiddelde wegen jaren met hoge opbrengsten zwaarder mee. Voor ‘478 Markthandel’ komt alleen het laatste jaar op 6,44%. Vergelijk voor een momentopname dat laatste cijfer met 11,16% van de eerste branche in hetzelfde jaar. Voor een uitspraak over ontwikkeling heb je meer dan twee momentopnamen nodig.

04

Een urenbegroting voor één opdracht

Schrijf in een urenbegroting voor één opdracht welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een geschenkset op advies samenstellen’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de verkoopbon en de bestellijst van testers. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

  • Drukt een gratis tester op de voorraad voor verkoop of op een apart demonstratiebudget?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een geschenkset op advies samenstellen’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij de verkoopbon en de bestellijst van testers kunnen aantonen om een urenbegroting voor één opdracht af te ronden?

Bronnen

Franchisekosten

Reken mijn kostenpost door

Vertel waar je staat met een urenbegroting voor één opdracht. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de verkoopbon en de bestellijst van testers kunnen we de vraag over parfumerie concreet maken.