Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Hotel · Wat doet een tijdelijke prijsactie met je marge?

Reken één opdracht terug vanaf het moment waarop de klant wil afrekenen. In dit dossier ga je een gereserveerde kamer voor een nacht verzorgen. Op de reserveringsstaat met vertrekdatum zoek je de eenheid die bij de verkoopprijs hoort en de uitgaven die met die eenheid meebewegen. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor extra verkopen voor dezelfde bijdrage tijdens de actie uit op 21 en 22. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Kasboek Filip Szalbot · Unsplash
Verkoopkosten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘551 Hotels’, referentiegroep ‘56101 Restaurants’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20172063,74%2,11%
20211233,55%2,38%
20232993,58%2,23%
20243263,65%2,2%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Korting terugverdienen vraagt extra verkopen

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Alle eenheden krijgen 10% korting. De berekening zoekt naar het aantal volledige verkopen voor dezelfde bijdrage vóór arbeid en vaste lasten.

21 extra verkopen in het scenario met tien procent korting.

Uitwerking van de rekenproef
Gewone oefenprijs€ 139
Actieprijs€ 125,1
Bijdrage tijdens de actie€ 81,1
Benodigd aantal in de actie141
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

De actie vereist een aparte verpakking of extra verbruik. De ondernemer verhoogt alleen de directe uitgave en houdt de gekozen korting gelijk.

Vast rekenvoorbeeld B
Gewone oefenprijs€ 139
Actieprijs€ 125,1
Bijdrage tijdens de actie€ 78,02
Benodigd aantal in de actie142
01

De eerste vraag aan de werktafel

Reken vooraf uit welke normale transacties door de actie worden vervangen. Houd de uitkomsten voor nieuwe aankopen en bestaande klanten met korting afzonderlijk bij. Zijn laat vertrek en tussentijdse schoonmaak apart zichtbaar in de bezettingsstaat?

Neem voor een actieblad met een ondergrens voor afzet ook de post energieverbruik mee. Bij ‘551 Hotels’ is die tweede landelijke post in 2024 284 miljoen euro, of 3,18% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘56101 Restaurants’ beslaat dezelfde post 2,9%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de linnenwagen, maar maken zichtbaar waarom je naast verkoopkosten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Korting terugverdienen vraagt extra verkopen

Bij tien procent korting zakt de prijs van € 139 naar € 125,1. De variabele uitgave van € 44 blijft per verkochte eenheid gelijk. De oorspronkelijke bijdrage van € 11.400 hoort bij 120 gewone verkopen. Deel die bijdrage door de bijdrage per afgeprijsde verkoop en rond omhoog af. Het verschil met de oorspronkelijke 120 geeft de extra orders aan die de actie op deze beperkte berekening moet opleveren.

De actie vereist een aparte verpakking of extra verbruik. De ondernemer verhoogt alleen de directe uitgave en houdt de gekozen korting gelijk. In de proef verandert uitsluitend de directe uitgave per eenheid van € 44 naar € 47,08. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘extra verkopen voor dezelfde bijdrage tijdens de actie’. Je leest eerst 21 en daarna 22. De tweede berekening komt 1 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een actieblad met een ondergrens voor afzet. Toets de veranderde aanname met een recente leveranciersfactuur voor dezelfde eenheid. Gebruik de reserveringsstaat met vertrekdatum om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Verkoopkosten volgens het CBS

In de reeks ‘551 Hotels’ rapporteert het CBS over 2024 8.930 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 326 miljoen euro tegenover voor verkoopkosten. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 3,65%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 3,58%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Ter vergelijking is ‘56101 Restaurants’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel verkoopkosten 2,2%, met 285 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘551 Hotels’ ligt 1,46 procentpunt hoger. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

04

Een actieblad met een ondergrens voor afzet

Schrijf in een actieblad met een ondergrens voor afzet welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een gereserveerde kamer voor een nacht verzorgen’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de reserveringsstaat met vertrekdatum. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

  • Zijn laat vertrek en tussentijdse schoonmaak apart zichtbaar in de bezettingsstaat?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een gereserveerde kamer voor een nacht verzorgen’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij de reserveringsstaat met vertrekdatum kunnen aantonen om een actieblad met een ondergrens voor afzet af te ronden?

Bronnen

Franchisekosten

Reken mijn kostenpost door

Vertel waar je staat met een actieblad met een ondergrens voor afzet. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de reserveringsstaat met vertrekdatum kunnen we de vraag over hotel concreet maken.