Hoeveel betaalde uren passen er in jouw ondernemersweek?

Lees de offerte alsof morgen de factuur uitgaat

Neem een opdracht die bestaat uit een adviesgesprek van één uur, een halfuur dossieronderzoek en een kwartier terugkoppeling. Bij een afgesproken pakketprijs krijgt de klant één bedrag te zien. Bij een uurtarief kan het contract bijvoorbeeld alleen het gesprek als declarabel aanmerken. Leg de benaming van de dienst naast de afspraak over factureerbare werkzaamheden. Een eigen tijdschrijfregel verandert de afspraak met de klant niet.

Houd daarnaast activiteiten bij die je niet aan deze ene opdracht kunt koppelen. Kennismakingsgesprekken, boekhouding en contact met de formule hebben een plek nodig in de agenda. Betaal je iemand voor de administratie, dan verschuiven uren naar een zakelijke kostenpost. Tel bij het vergelijken van die twee opties niet zowel de volledige uren als de volledige externe inzet voor hetzelfde werk.

Verdeel het benodigde bedrag over haalbare uren

In een rekenoefening moet een vestiging €24.000 per jaar dekken voor een afgebakende combinatie van bedrijfskosten en ondernemersbeloning, los van belastingen en andere posten. Bij zeshonderd factureerbare uren is dat €40 per uur. Bij vierhonderd uren is voor hetzelfde bedrag €60 per uur nodig. Dit zijn voorbeeldbedragen om de gevoeligheid te laten zien. Voor een werkelijk tarief horen onder meer de persoonlijke inkomensbehoefte, belasting en toepasselijke premies in de berekening.

Controleer ook of de begrote uren in jouw openingstijden passen. Als de meeste klanten op donderdagavond willen komen, lossen vrije uren op maandagochtend dat probleem niet vanzelf op. Onderzoek welke delen van het werk wel flexibel kunnen worden ingepland en welke afspraken aan specifieke tijdstippen vastzitten. Een klant die uitsluitend buiten kantooruren kan afspreken, vraagt bijvoorbeeld andere capaciteit dan een bedrijf dat thuiswerkende medewerkers overdag laat deelnemen.

Vergelijk je model met een oefenweek

Plan vijf voorbeeldopdrachten volledig in, van eerste contact tot betaalverzoek. Meet welke datum en welk vervolgmoment je aan elke klant zou moeten beloven. Komt hetzelfde reisuur bij twee afspraken terecht, herstel dat dan meteen in de weekplanning.

Vraag de formule vervolgens naar haar definitie als zij een bedrag per ‘productief uur’ noemt. Betekent dat tijd met de klant, alle opdrachtgebonden tijd of tijd die werkelijk gefactureerd is? Een heldere definitie maakt de ervaring van bestaande ondernemers vergelijkbaar met jouw eigen begroting.

Vragen voor het vervolg

• Welke voorbereiding is opgenomen in mijn pakketprijs?
• Hoeveel factureerbare uren passen in de gewilde tijdvakken?
• Wat verstaat de formule onder een productief uur?

Bronnen

• Hoe bereken je je uurtarief? · KVK
• Hoe bereken je een goede verkoopprijs voor je product? · KVK
• Privébegroting maken · KVK