Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Computergroothandel · Wat kost een extra werkruimte per order?

Reken één opdracht terug vanaf het moment waarop de klant wil afrekenen. In dit dossier ga je een set zakelijke werkstations uitleveren. Op de serienummerlijst bij de factuur zoek je de eenheid die bij de verkoopprijs hoort en de uitgaven die met die eenheid meebewegen. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor aanvullende verkopen voor de extra ruimte uit op 2 en 3. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Stellingen met dozen in een magazijn.
Kasboek Phillip Flores · Unsplash
Huisvestingskosten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘4651 Groothandel in computers, software’, referentiegroep ‘4634 Groothandel in dranken, geen zuivel’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20171640,46%0,48%
20211640,4%0,54%
20232120,5%0,74%
20242330,59%0,76%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Hoeveel werk moet de ruimte mogelijk maken?

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Het rustige scenario rekent met 72% van de referentiereeks, naar beneden afgerond en met minimaal één eenheid. Voor het omslagpunt tellen alleen extra verkopen mee.

2 extra eenheden voor de veronderstelde maanduitgave.

Uitwerking van de rekenproef
Maanduitgave in de proef€ 950
Bijdrage per eenheid€ 530
Ruimte per eenheid bij 9 eenheden€ 105,56
Bij 6 eenheden€ 158,33
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een beschikbare ruimte heeft een extra servicepost. De ondernemer vraagt naar het effect van de hogere totale maandlast per afgeronde opdracht.

Vast rekenvoorbeeld B
Maanduitgave in de proef€ 1.311
Bijdrage per eenheid€ 530
Ruimte per eenheid bij 9 eenheden€ 145,67
Bij 6 eenheden€ 218,5
01

De eerste vraag aan de werktafel

Vraag de kosten voor de nieuwe ruimte op en maak een eigen telling van de opdrachten die daar passen. Splits eenmalige inrichting af van de maandelijkse uitgave. Welke serienummers horen bij vervangende machines en welke bij nieuwe omzet?

Neem voor een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht ook de post energieverbruik mee. Bij ‘4651 Groothandel in computers, software’ is die tweede landelijke post in 2024 29 miljoen euro, of 0,07% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘4634 Groothandel in dranken, geen zuivel’ beslaat dezelfde post 0,14%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de testbank, maar maken zichtbaar waarom je naast huisvesting ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Hoeveel werk moet de ruimte mogelijk maken?

De modelruimte kost € 950 per maand. Eén aanvullende eenheid levert bij € 2.460 prijs en € 1.930 variabele uitgaven € 530 op vóór arbeid en overige vaste lasten. Deel de ruimteverplichting door die bijdrage en rond omhoog af naar hele verkopen. Een bestaande order die alleen naar een grotere ruimte verhuist, levert voor deze berekening geen extra bijdrage. Bepaal dus ook waar de extra opdrachten vandaan zouden komen.

Een beschikbare ruimte heeft een extra servicepost. De ondernemer vraagt naar het effect van de hogere totale maandlast per afgeronde opdracht. In de proef verandert uitsluitend de maandlast voor de ruimte van € 950 naar € 1.311. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘aanvullende verkopen voor de extra ruimte’. Je leest eerst 2 en daarna 3. De tweede berekening komt 1 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht. Toets de veranderde aanname met de totale maandlast in het ruimtevoorstel. Gebruik de serienummerlijst bij de factuur om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Huisvestingskosten volgens het CBS

Begin met de kolom huisvestingskosten van ‘4651 Groothandel in computers, software’. In 2023 stond daar 212 miljoen euro en in 2024 233 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 21 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 0,5% en 0,59%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Ter vergelijking is ‘4634 Groothandel in dranken, geen zuivel’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel huisvesting 0,76%, met 56 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘4651 Groothandel in computers, software’ ligt 0,18 procentpunt lager. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

04

Een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht

Schrijf in een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een set zakelijke werkstations uitleveren’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de serienummerlijst bij de factuur. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

  • Welke serienummers horen bij vervangende machines en welke bij nieuwe omzet?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een set zakelijke werkstations uitleveren’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij de serienummerlijst bij de factuur kunnen aantonen om een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht af te ronden?

Bronnen

Franchisekosten

Reken mijn kostenpost door

Vertel waar je staat met een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de serienummerlijst bij de factuur kunnen we de vraag over computergroothandel concreet maken.