Café · Wat doet een tijdelijke prijsactie met je marge?

De eerste vraag aan de werktafel

Reken vooraf uit welke normale transacties door de actie worden vervangen. Houd de uitkomsten voor nieuwe aankopen en bestaande klanten met korting afzonderlijk bij. Zijn de drankjes die op een open groepsrekening blijven staan in de dagafsluiting herleidbaar?

Neem voor een actieblad met een ondergrens voor afzet ook de post energieverbruik mee. Bij ‘563 Cafés’ is die tweede landelijke post in 2024 104 miljoen euro, of 2,69% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘56101 Restaurants’ beslaat dezelfde post 2,9%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de tapinstallatie, maar maken zichtbaar waarom je naast verkoopkosten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Korting terugverdienen vraagt extra verkopen

Bij tien procent korting zakt de prijs van € 172 naar € 154,8. De variabele uitgave van € 53 blijft per verkochte eenheid gelijk. De oorspronkelijke bijdrage van € 4.641 hoort bij 39 gewone verkopen. Deel die bijdrage door de bijdrage per afgeprijsde verkoop en rond omhoog af. Het verschil met de oorspronkelijke 39 geeft de extra orders aan die de actie op deze beperkte berekening moet opleveren.

De actie vereist een aparte verpakking of extra verbruik. De ondernemer verhoogt alleen de directe uitgave en houdt de gekozen korting gelijk. In de proef verandert uitsluitend de directe uitgave per eenheid van € 53 naar € 56,71. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘extra verkopen voor dezelfde bijdrage tijdens de actie’. Je leest eerst 7 en daarna 7. De berekende maat blijft op de getoonde nauwkeurigheid gelijk. Neem beide uitkomsten op in een actieblad met een ondergrens voor afzet. Toets de veranderde aanname met een recente leveranciersfactuur voor dezelfde eenheid. Gebruik de tafelrekening naast de barstaat om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Verkoopkosten volgens het CBS

In de reeks ‘563 Cafés’ rapporteert het CBS over 2024 3.863 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 102 miljoen euro tegenover voor verkoopkosten. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 2,64%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 2,63%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Ter vergelijking is ‘56101 Restaurants’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel verkoopkosten 2,2%, met 285 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘563 Cafés’ ligt 0,45 procentpunt hoger. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

Een actieblad met een ondergrens voor afzet

Schrijf in een actieblad met een ondergrens voor afzet welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een gereserveerde borreltafel verzorgen’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de tafelrekening naast de barstaat. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

• Zijn de drankjes die op een open groepsrekening blijven staan in de dagafsluiting herleidbaar?
• Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een gereserveerde borreltafel verzorgen’ gaat uitvoeren?
• Wat moet je bij de tafelrekening naast de barstaat kunnen aantonen om een actieblad met een ondergrens voor afzet af te ronden?

Bronnen

• Arbeids- en financiële gegevens per branche, SBI 2008 (81156NED) · CBS StatLine
• De onderdelen van het financieel plan · KVK