Autobedrijf · Wat kost een extra uur aan de werkbank?

De eerste vraag aan de werktafel

Maak zichtbaar of iemand voor een klant werkt, wacht op een levering of iets voor een eerdere opdracht moet herstellen. Het uurbedrag krijgt pas betekenis wanneer duidelijk is voor welke tijd je het toepast. Kun je de kosten voor rijklaar maken van de eigenlijke verkoopsom onderscheiden?

Neem voor een urenbegroting voor één opdracht ook de post energieverbruik mee. Bij ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’ is die tweede landelijke post in 2024 179 miljoen euro, of 0,18% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘452 Gespecialiseerde autoreparatie’ beslaat dezelfde post 1,51%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de diagnosekast, maar maken zichtbaar waarom je naast brutolonen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Teken de verborgen tijd op de order

Boven op 160 minuten per eenheid neemt de proef twintig procent extra tijd mee, afgerond op minuten en met een minimum van vijf. Voor de eerstgekozen werkwijze is dat 32 minuten per order. Over 24 orders waardeer je die extra tijd tegen € 32 per uur. Het bedrag is een waardering van inzet. Een medewerker met een vast rooster veroorzaakt niet bij elke extra minuut een afzonderlijke kasbetaling.

Een tijdmeting omvat ook het nabewerken en opruimen. De kostprijsberekening krijgt daarom een tweede, langer tijdsblok. In de proef verandert uitsluitend de uitvoeringsduur van 160 min naar 250 min. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘arbeidswaarde van de extra tijd in de reeks’. Je leest eerst € 409,6 en daarna € 640. De tweede berekening komt € 230,4 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een urenbegroting voor één opdracht. Toets de veranderde aanname met geregistreerde begin- en eindtijden. Gebruik de afleverbon naast het werkplaatsdossier om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Brutolonen volgens het CBS

In de reeks ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’ rapporteert het CBS over 2024 101.004 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 3.077 miljoen euro tegenover voor brutolonen. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 3,05%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 2,92%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Door de bedragen van 2017 tot en met 2024 voor de 8 gemeenschappelijke waarnemingen op te tellen krijg je voor ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’ een gewogen aandeel van 3,62%. In dit gemiddelde wegen jaren met hoge opbrengsten zwaarder mee. Voor ‘452 Gespecialiseerde autoreparatie’ komt alleen het laatste jaar op 16,29%. Vergelijk voor een momentopname dat laatste cijfer met 3,05% van de eerste branche in hetzelfde jaar. Voor een uitspraak over ontwikkeling heb je meer dan twee momentopnamen nodig.

Een urenbegroting voor één opdracht

Schrijf in een urenbegroting voor één opdracht welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een afleverpakket bij een verkochte auto uitvoeren’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de afleverbon naast het werkplaatsdossier. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

• Kun je de kosten voor rijklaar maken van de eigenlijke verkoopsom onderscheiden?
• Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een afleverpakket bij een verkochte auto uitvoeren’ gaat uitvoeren?
• Wat moet je bij de afleverbon naast het werkplaatsdossier kunnen aantonen om een urenbegroting voor één opdracht af te ronden?

Bronnen

• Arbeids- en financiële gegevens per branche, SBI 2008 (81156NED) · CBS StatLine
• De onderdelen van het financieel plan · KVK