Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Architectenbureau · Wanneer wint huur het van de aanschaf van materiaal?

Reken één opdracht terug vanaf het moment waarop de klant wil afrekenen. In dit dossier ga je een bouwkundig schetsvoorstel uitwerken. Op de opdrachtbrief met revisielogboek zoek je de eenheid die bij de verkoopprijs hoort en de uitgaven die met die eenheid meebewegen. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor gebruiksdagen tot het omslagpunt met huur uit op 18 en 15. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Kasboek Filip Szalbot · Unsplash
Afschrijvingen op vaste activa in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘7111 Architectenbureaus’, referentiegroep ‘813 Hoveniersbedrijven’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
2017171,4%2,85%
2021221,4%3,53%
2023311,83%3,49%
2024271,47%3,45%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Vergelijk dezelfde inzetduur bij huur en koop

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Vergelijk twaalf maanden. De aanvullende uitgave is hier onderhoud bij koop. De verwachte verkoopopbrengst telt éénmaal mee. Financiering en belasting zijn buiten beschouwing gelaten.

18 gebruiksdagen voor het omslagpunt van de proef.

Uitwerking van de rekenproef
Eigen aankoopaanname€ 5.600
Restopbrengst als aanname€ 3.700
Verondersteld onderhoud€ 515
Huur per gebruikte dag€ 140
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een tweede verhuurder rekent een hoger dagtarief. Voor de vergelijking houdt de ondernemer de veronderstellingen over koop en restopbrengst gelijk.

Vast rekenvoorbeeld B
Eigen aankoopaanname€ 5.600
Restopbrengst als aanname€ 3.700
Verondersteld onderhoud€ 515
Huur per gebruikte dag€ 169,4
01

De eerste vraag aan de werktafel

Schrijf op hoeveel dagen je het materiaal aantoonbaar nodig hebt. Vergelijk huur en koop voor dezelfde periode en controleer kosten voor onderhoud en stilstand afzonderlijk. Welke revisies horen nog bij het eerste voorstel en welke bij een nieuwe opdracht?

Neem voor een vergelijking over dezelfde gebruiksduur ook de post energieverbruik mee. Bij ‘7111 Architectenbureaus’ is die tweede landelijke post in 2024 9 miljoen euro, of 0,49% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘813 Hoveniersbedrijven’ beslaat dezelfde post 0,73%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van het tekenwerkstation, maar maken zichtbaar waarom je naast afschrijvingen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Vergelijk dezelfde inzetduur bij huur en koop

Voor twaalf maanden gebruik kies je € 5.600 aanschaf, € 3.700 verwachte verkoopopbrengst na afloop en € 515 onderhoud. Het huuralternatief kost in de eerste proef € 140 per gebruikte dag. Deel de netto modelkosten van koop door de daghuur en rond voor het omslagpunt naar hele dagen omhoog. De koop vraagt bij aanvang wel het volle aankoopbedrag. Dit verschil in kasbeslag vraagt een aparte afweging.

Een tweede verhuurder rekent een hoger dagtarief. Voor de vergelijking houdt de ondernemer de veronderstellingen over koop en restopbrengst gelijk. In de proef verandert uitsluitend de huurprijs per dag van € 140 naar € 169,4. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘gebruiksdagen tot het omslagpunt met huur’. Je leest eerst 18 en daarna 15. De tweede berekening komt 3 lager uit. Neem beide uitkomsten op in een vergelijking over dezelfde gebruiksduur. Toets de veranderde aanname met het huurvoorstel voor dezelfde gebruiksdag. Gebruik de opdrachtbrief met revisielogboek om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Afschrijvingen op vaste activa volgens het CBS

Lees de daling van het aandeel afschrijvingen naast de verandering van het onderliggende bedrag. Voor ‘7111 Architectenbureaus’ is het aandeel in 2024 1,47%, tegen 1,83% in 2023. Het bedrag ging van 31 naar 27 miljoen euro. De noemer ging tegelijk van 1.695 naar 1.842 miljoen. Het CBS telt hier op het niveau van de hele bedrijfstak, inclusief ondernemingen die geen onderdeel van een formule zijn.

De jaarreeks begint hier bij 2017, met 1,4% voor ‘7111 Architectenbureaus’. De hoogste waarneming binnen de gemeenschappelijk beschikbare jaren is 1,83% in 2023. Het laagste aandeel is 1,4% in 2017. Zet daarnaast ‘813 Hoveniersbedrijven’, waar afschrijvingen in 2024 3,45% van de opbrengsten vertegenwoordigt. Een hoog jaarcijfer vertelt op zichzelf niet of iemand meer eenheden heeft gebruikt, een hoger tarief betaalde of een andere activiteit uitvoerde.

04

Een vergelijking over dezelfde gebruiksduur

Schrijf in een vergelijking over dezelfde gebruiksduur welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een bouwkundig schetsvoorstel uitwerken’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de opdrachtbrief met revisielogboek. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

  • Welke revisies horen nog bij het eerste voorstel en welke bij een nieuwe opdracht?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een bouwkundig schetsvoorstel uitwerken’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij de opdrachtbrief met revisielogboek kunnen aantonen om een vergelijking over dezelfde gebruiksduur af te ronden?

Bronnen

Franchisekosten

Reken mijn kostenpost door

Vertel waar je staat met een vergelijking over dezelfde gebruiksduur. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de opdrachtbrief met revisielogboek kunnen we de vraag over architectenbureau concreet maken.