Franchisekosten
Kasboek 2 min lezen

Waarom afschrijving je bankrekening anders raakt dan aflossing

Een verkoper biedt een machine aan met een maandelijkse financieringstermijn. In het exploitatievoorbeeld van de formule staat daarnaast afschrijving op dezelfde machine. Moet je beide bedragen als maandelijkse kosten rekenen? Voor een bruikbare startbegroting wil je weten in welk overzicht aanschaf, gebruiksduur en terugbetaling ieder thuishoren. Anders tel je hetzelfde bedrijfsmiddel dubbel of mis je juist geld dat de bankrekening verlaat.

Leeg spiraalnotitieboek met pen op een leren stoel
Kasboek Kelly Sikkema · Unsplash
01

Begin bij de factuur en de gebruiksduur

Stel dat een apparaat voor je eenvoudige interne rekenvoorbeeld €12.000 kost, vijf jaar inzetbaar is en daarna naar verwachting €2.000 restwaarde heeft. Als je €10.000 gelijkmatig over vijf jaar verdeelt, reken je bedrijfseconomisch met €2.000 afschrijving per jaar. Dit zegt iets over het toegerekende waardeverbruik. Er wordt voor die afschrijvingsregel niet automatisch elke maand geld overgemaakt aan een leverancier.

Ondernemersplein legt bij bedrijfsmiddelen uit hoe afschrijven werkt en welke fiscale voorwaarden een rol spelen. Gebruik de vijf jaar uit dit voorbeeld uitsluitend om het verschil te begrijpen. Laat voor je werkelijke aanschaf de gebruiksduur, mogelijke restwaarde, btw en toepasselijke belastingregels vaststellen. De fiscale verwerking en de planning waarmee je vervanging intern beoordeelt kunnen om een afzonderlijke toelichting vragen.

02

Volg het geld vanaf de aanschafdatum

Koop je het apparaat en betaal je uit eigen middelen, dan kan het volledige factuurbedrag in één keer van de rekening gaan. Financier je de aankoop met een lening, zet dan de ontvangst van de lening en de betaling aan de leverancier op de juiste momenten. Vervolgens betaal je volgens de kredietafspraak rente en aflossing. De aflossing vermindert de openstaande schuld. De rente is de vergoeding voor het geleende geld.

Vraag bij een maandoverzicht daarom om de uitsplitsing. Een termijn kan bijvoorbeeld deels rente en deels aflossing bevatten. Zet niet de hele termijn én de volledige jaarlijkse afschrijving samen als kosten van dezelfde maand in het exploitatieoverzicht. Voor het banksaldo telt de werkelijk betaalde termijn juist wel volledig op de vervaldatum.

03

Controleer wat er bij een trage start gebeurt

Misschien begint de lening direct te lopen, maar komt de eerste grote klant pas na zes weken. De machine draagt dan al bij aan je toekomstige dienstverlening en de betalingsverplichting komt nu. Voeg de lagere omzet en de vaste krediettermijnen toe aan een liquiditeitsbegroting. Die laat zien wanneer er mogelijk een tekort ontstaat dat je op jaarwinst alleen niet ziet.

Neem naar het gesprek met je administrateur de originele factuur, het aflossingsschema en de gewenste vervangingsdatum mee. Vraag om een exploitatieoverzicht en een kasplanning voor precies dezelfde aankoop. Wanneer je de verschillen tussen beide kunt aanwijzen, wordt ook duidelijk welk bedrag je voor aanschaf, dagelijks gebruik en latere vervanging moet vrijhouden.

Vragen voor het vervolg

  • Welk deel van de termijn is rente en welk deel aflossing?
  • Wanneer verlaat het volledige factuurbedrag mijn rekening?
  • Welke gebruiksduur en restwaarde passen werkelijk bij deze machine?

Bronnen

Franchisekosten

Welke post wil je doorrekenen?

Afschrijving verdeelt waardeverbruik over de tijd, terwijl aanschaf en krediettermijnen op specifieke dagen werkelijk geld kunnen vragen.