Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Administratiekantoor · Wat doet een tijdelijke prijsactie met je marge?

Reken één opdracht terug vanaf het moment waarop de klant wil afrekenen. In dit dossier ga je een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten. Op het afsluitdossier met de aanleverdatum zoek je de eenheid die bij de verkoopprijs hoort en de uitgaven die met die eenheid meebewegen. De twee doorgerekende mogelijkheden geven dezelfde waarde voor extra verkopen voor dezelfde bijdrage tijdens de actie. Bekijk welke aanname is veranderd voordat je daaruit een conclusie trekt.

Leeg spiraalnotitieboek met pen op een leren stoel
Kasboek Kelly Sikkema · Unsplash
Verkoopkosten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘692 Accountancy, administratie e.d.’, referentiegroep ‘62 IT-dienstverlening’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20171321,29%4,33%
20211561,27%4,87%
20232201,49%4,07%
20242301,45%4,13%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Korting terugverdienen vraagt extra verkopen

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Alle eenheden krijgen 10% korting. De berekening zoekt naar het aantal volledige verkopen voor dezelfde bijdrage vóór arbeid en vaste lasten.

4 extra verkopen in het scenario met tien procent korting.

Uitwerking van de rekenproef
Gewone oefenprijs€ 315
Actieprijs€ 283,5
Bijdrage tijdens de actie€ 231,5
Benodigd aantal in de actie32
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

De actie vereist een aparte verpakking of extra verbruik. De ondernemer verhoogt alleen de directe uitgave en houdt de gekozen korting gelijk.

Vast rekenvoorbeeld B
Gewone oefenprijs€ 315
Actieprijs€ 283,5
Bijdrage tijdens de actie€ 227,86
Benodigd aantal in de actie32
01

De eerste vraag aan de werktafel

Reken vooraf uit welke normale transacties door de actie worden vervangen. Houd de uitkomsten voor nieuwe aankopen en bestaande klanten met korting afzonderlijk bij. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?

Neem voor een actieblad met een ondergrens voor afzet ook de post energieverbruik mee. Bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is die tweede landelijke post in 2024 57 miljoen euro, of 0,36% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘62 IT-dienstverlening’ beslaat dezelfde post 0,15%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de beveiligde scanwerkplek, maar maken zichtbaar waarom je naast verkoopkosten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Korting terugverdienen vraagt extra verkopen

Bij tien procent korting zakt de prijs van € 315 naar € 283,5. De variabele uitgave van € 52 blijft per verkochte eenheid gelijk. De oorspronkelijke bijdrage van € 7.364 hoort bij 28 gewone verkopen. Deel die bijdrage door de bijdrage per afgeprijsde verkoop en rond omhoog af. Het verschil met de oorspronkelijke 28 geeft de extra orders aan die de actie op deze beperkte berekening moet opleveren.

De actie vereist een aparte verpakking of extra verbruik. De ondernemer verhoogt alleen de directe uitgave en houdt de gekozen korting gelijk. In de proef verandert uitsluitend de directe uitgave per eenheid van € 52 naar € 55,64. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘extra verkopen voor dezelfde bijdrage tijdens de actie’. Je leest eerst 4 en daarna 4. De berekende maat blijft op de getoonde nauwkeurigheid gelijk. Neem beide uitkomsten op in een actieblad met een ondergrens voor afzet. Toets de veranderde aanname met een recente leveranciersfactuur voor dezelfde eenheid. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Verkoopkosten volgens het CBS

In de reeks ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ rapporteert het CBS over 2024 15.811 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 230 miljoen euro tegenover voor verkoopkosten. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 1,45%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 1,49%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Ter vergelijking is ‘62 IT-dienstverlening’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel verkoopkosten 4,13%, met 2.946 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ ligt 2,68 procentpunt lager. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

04

Een actieblad met een ondergrens voor afzet

Schrijf in een actieblad met een ondergrens voor afzet welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van het afsluitdossier met de aanleverdatum. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

  • Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen aantonen om een actieblad met een ondergrens voor afzet af te ronden?

Bronnen

Franchisekosten

Reken mijn kostenpost door

Vertel waar je staat met een actieblad met een ondergrens voor afzet. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen we de vraag over administratiekantoor concreet maken.